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プライバシーポリシー

平成26年12月03日
鹿児島トヨペット株式会社


【はじめに】

 

鹿児島トヨペット株式会社(以下当社という)がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクォ
リティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーショ
ンに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理
解をいただくためにここに公開いたします。

 

【個人情報とは】


お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。
また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。当店のホームページ上でのお名前等の
ご入力、店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された
情報がこれにあたります。



【個人情報の収集について】


当社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。また、
直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知
らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。 お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒む
ことができます。


 

【お客様情報の利用】

 

1)収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
  ①お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
   ②当社より
    1.定期点検、車検のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること

    2.自動車、保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・
       キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
     3.商品開発等あるいはお客様満足向上策等の検討のため、アンケート調査を実施すること。
   ③与信管理。
   ④保険代理店として、保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの
   提供等を行うこと。
2)お客様は、前項②2,3のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただく
ことが
   できます。(「お客様情報相談窓口」へご連絡ください。)

 

 

【お客様情報の第三者への提供】

 

1)当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません
  但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません
  [1]お客様が同意されている場合
  [2]トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、
   書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。

   
提供内容

注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び、買主注文者及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載
の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)及び、将来、当社がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等
記載の個人情報」の変更情報

車両注文書等記載の個人情報

車両注文書等記載の個人情報及び車両登録番号(将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通して、把握する
「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む)

氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の
品番・作業場所・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等

提供先

トヨタ自動車株式会社及びトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者

トヨタ自動車株式会社

提供先の利用目的

お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、自動車を購入した動機など
あるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること

お客様に、商品・サービスなどについての情報を提供するなど、営業に関するご案内をおこなうこと

お客様にリコール等市場処置案内を行うこと

お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと

 [3]法令により必要と判断される場合
 [4]お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
 [5]その他正当な理由のある場合

2)お客様は、前項[1][2]の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます
  (「8.お客様情報相談窓口」へご連絡ください)

 

【個人情報保護の体制】

 

当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。
この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人
情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。



【セキュリティ】


当社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施
し、漏えい・改ざん・紛失などの危険防止に努めます。

 

【ホームページからの個人情報の収集】

 

■暗号化:
  当ホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に
送信していただ
  くことができます。


■cookie:
  cookieは、お客様のパソコンとWebサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。

 当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いること
  があります。お客さまがご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookie
の受取りを拒否したり、cookie警告を
  発することができます。


■リンク:当ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。
     それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。
 

【お客様からのお問い合せ】


お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は
修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。
当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報
の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。


専用対応窓口電話番号 : 0800-300-0211

社団法人 日本自動車販売店協会連合会(認定個人情報保護団体)
消費者相談室 : 03-5733-3110

【法令などの遵守と改善】


当社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善し
てまいります。