山形トヨタのホームページへようこそ! サイトマップ リコール情報 お問い合わせ

トップページ > プライバシーポリシー

 

プライバシーポリシー

平成17年3月1日
山形トヨタ自動車株式会社


【はじめに】


山形トヨタ自動車株式会社(以下山形トヨタという)がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクォリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
山形トヨタは、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで山形トヨタの個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。

また、山形トヨタまたはトヨタ自動車(株)に対するお客様からのお申し出やご指摘に対して、適切な対応を行うため、必要に応じて、弊社がお客様より頂いた以下の個人情報を、トヨタ自動車(株)へ、提供することがございます。ただし、お客様ご本人から提供の中止をご要望いただいた場合は、トヨタ自動車(株)への提供を中止させていただきます。

 ・提供する個人情報の項目 : 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車体番号及び車両装備の内容、
                    修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業内容・作業日及び作業日における
                    距離計表示の走行距離等。
 ・提供の手段・方法      : 口頭・書面または電子媒体


【個人情報とは】


お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。
また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。



【個人情報の収集について】


山形トヨタでは、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。また、
直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。 お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。



【お客様情報の利用】


1)収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。
 [1]お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
 [2]山形トヨタより
   a)定期点検、車検及び保険満期のご案内を提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
   b) 自動車、保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーン

     などの開催について、宣伝印刷物の送付、eメールの送信などの方法により、お客様にご案内すること。
   c)商品開発等あるいは、お客様満足度向上策など検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。
 [3]与信判断・与信管理。

2)お客様は、前項[2 ]b) c)のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、山形トヨタにその旨お申し出いただく
 
ことができます。(「お客様情報相談窓口」へご連絡ください。)


【お客様情報の第三者への提供】


1)山形トヨタでは、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
  但し、山形トヨタが業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。
  [1]お客様が同意されている場合。
  [2]トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に
   口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。

提供先

提供内容

提供先の利用目的

トヨタ自動車
株式会社および
トヨタ自動車
株式会社と
情報提供契約を
締結した者
注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び
買主注文者及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、
車両注文書記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の
個人情報」という)及び、将来、山形トヨタがサービス入庫を
通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報
お客様に、商品の企画・開発等あるいは、
お客様満足度向上策などの検討の参考に
する目的で、自動車を購入した動機など
あるいは山形トヨタのお客様対応などについて
アンケート調査を実施すること
トヨタ自動車
株式会社及び
山形トヨタが
損害保険
代理店委託を
受けている
損害保険会社
トヨタファイナンス
株式会社
車両注文書等記載の個人情報 お客様に、商品・サービスなどについての
情報を提供するなど、営業に関する
ご案内をおこなうこと
車両保証について、お客様の保証を担保
するために保険に加入すること
車両注文書等記載の個人情報及び車両登録番号(将来、
山形トヨタ及び山形トヨタ以外のトヨタ車両販売店がサービス
入庫等を通して、把握する「車両注文書等記載の個人情報
及び自動車自動車登録番号」の変更情報を含む)
お客様に、リコール等の市場処置案内を
行うこと
氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、
車両登録番号・車体番号及び車両装備の内容、修理及び
メンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業日及び
作業日における距離計表示の走行距離等
お客様からの申し出やご指摘等に対して
適切な対応を行うこと

  [3]法令により必要と判断される場合。
  [4]お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
  [5]その他正当な理由のある場合。

2)お客様は、前項[2]の第三者への提供の中止をご要望される場合は、山形トヨタにその旨お申し出いただくことができます。
 (「お客様情報相談窓口」へご連絡ください。)


3) お客様が自動車代金等の支払いを怠るなど、車両注文書売買契約条項8条あるいはこれに相当する条項に
  違反した場合、山形トヨタ及び社団法人日本自動車販売協会連合会の山形トヨタが加入する支部に加盟する
  会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として共同利用することがあります。
  共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び該当契約の契約日・商品名・契約額・
  支払い回数・契約残高・月々の支払い金額などに限定します。

【個人情報保護の体制】


山形トヨタでは、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護推進委員会を設けています。
この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人
情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。


【セキュリティ】


山形トヨタは、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施
いたします。

【ホームページからの個人情報の収集】


■暗号化:
  山形トヨタが開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に
 
 送信していただくことができます。


■cookie:
  cookieは、お客様のパソコンとウエブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。

 山形トヨタでは、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いること
  があります。お客さまがご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookie
の受取りを拒否したり、cookie警告を
  発することができます。


■リンク:
 山形トヨタがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。

 それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。


【お客様からのお問い合せ】


お客様は山形トヨタが保有するご自分の個人情報について山形トヨタに開示を請求することができます。
またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。山形トヨタは、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。


専用対応窓口電話番号 : 023-623-1911
その他対応窓口(社団法人自動車販売店協会連合会 消費者相談室)  :  03-5733-3105



【法令などの遵守と改善】


山形トヨタは個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
山形トヨタは、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善し
てまいります。